电话礼仪三要素
1、接听电话要迅速:电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三声铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。讲话要礼貌。
2、接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字。
3、注意音调,保持笑容,打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话。
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