写信的格式

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书信是人们生活中最为普通,最为古老的一种沟通方式,掌握书信的格式和要求,有助于更好的发挥书信的功能,书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间几部分组成。

称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

正文是信函的主体,可根据正文和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。

写信人在书信结束时,向对方表达祝愿、勉慰之情的短语,多用此致、即颂、顺祝等词。

紧接正文末尾,下一行顶格处,用敬礼、x安、安康等词与前面呼应。

在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期,署名应写在敬语后另起一行靠右位置。

一般写给领导或不太熟悉的人要署上全名以示庄重、严肃,如果写给亲戚朋友,可直写名而不写姓,署名后面可酌情加启禀词,对长辈用奉、拜上,对同辈用谨启、上,对晚辈用字、白、谕等词。

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